Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Au sein de la D.R.H, le service carrières et traitement gère la carrière et la paye des agents de la ville et du CCAS de Villeneuve d'Ascq ainsi que les absences (gestion des temps et maladie ordinaire)
Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS
Assurer une veille juridique du statut, procéder à son application, renseigner les agents sur leur situation
Appliquer et assurer le suivi du régime indemnitaire, des NBI et du SFT
Réaliser des simulations diverses (carrière, régime indemnitaire, médailles du travail,…)
Transmettre aux conseillers en recrutement des informations statutaires
Saisir et vérifier l'antériorité des carrières sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
Éditer tout document administratif, classer et archiver les dossiers des agents
Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS
Saisir les éléments variables de paye
Traiter les dossiers des agents bénéficiant d'un maintien de salaire
Assurer le suivi des arrêts maladie ordinaire et du demi-traitement
Établir la paye des vacataires et réaliser les attestations
Effectuer les opérations de paye conformément à la réglementation
Renseigner et informer les agents sur leur paye
Gestion du logiciel métier
Créer et modifier les maquettes d'arrêtés et de courriers relatifs à la carrière et à la rémunération
Relier les maquettes au SIRH et créer les signets
Créer, mettre à jour et renseigner les documents liés avec le SIRH
Paramétrer des états dans le SIRH
Générer des documents en masse pour les évènements récurrents
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires
Connaissance de la législation relative au système de retraite
Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable
Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi
Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité
Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours
- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)
- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Rifseep,
- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
Jours travaillés et horaires spécifiques : service ouvert du lundi au samedi midi
Temps de travail 38h13 hebdomadaires
