Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Sous la responsabilité de la directice Communication & rayonnement (rattachée à la DGA Vie citoyenne et attractivité), au sein d'une équipe de 15 agents aux métiers diversifiés (chargé de communication, chargé de publications numériques, journaliste, graphiste, photographe, reprographe)... le gestionnaire gère l'ensemble des tâches administratives et financières.
Le travail de l'agent s'articule autour de 3 grandes missions :
Gestion budgétaire ( élaboration après recensement des besoins et suivi du budget de la direction, définition des travaux à rréaliser en imprssion interne, négociation avec les fournisseurs -du devis à la fabrication- en étant force e proposition pour dégager des pistes d'économies)
Gestion comptable ( réaliser les opérations comptables, assurer les suivis des contrats et conventions, encaisser les paiements des associations, alimenter le logiciel prévu à cet effet, concevoir un bilan annuel)
Gestion administrative (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et demandes d'impression, suivi des livraisons)
Par ailleurs, l'agent est "correspondnt RH". Ainsi, il saisit les absences spéciales, calcule mes droits aux congés... Il communique et diffuse les information RH au sein de la direction.
Savoir : connaissances en comptabilité et commande publiques, maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil, connaissance en ressources humaines
Savoir-faire : utiliser des progiciels et outils informatiques, gérer des plannings, alimenter des outils de suivis
Savoir-être : rigueur et organisation, aisance relationnelle, autonomie
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours
- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an)
- possibilité de télétravail (après 6 mois de présence)
- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au vendredi / pas d'horaire spécifique / horaires de bureau
