Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Le service Achats et Approvisionnements, afin de gérer les budgets des services, les commandes, les stocks, les réceptions et le paiement des factures, ainsi que les livraisons en produits, est composé d'acheteurs, de comptables et de magasiniers.
Le service achats gère, dans de nombreux domaines d'achats en fonctionnement et en investissement, l’achat de fournitures pour l'ensemble des services de la Ville et du CCAS :
Planification et gestion des achats de fournitures pour satisfaire les besoins des services
Activités :
Conseiller les services demandeurs dans l'analyse et l'évaluation de leurs besoins
Participer à la stratégie d'achat définie par la collectivité
Assurer une veille technologique par les techniques du sourcing et du benchmark
Apporter une assistance technique aux services pour la sélection des produits
Participer à la préparation budgétaire par le chiffrage des besoins
Prendre en compte l'environnement économique, les contraintes budgétaires et financière, rationalisation des coûts
MISSION :
Gestion des marchés publics ( MAPA et AOO) et des achats en centrales
Activités :
Élaborer les documents contractuels des marchés publics ( BPU , CCAG , CCTP, RC ) en lien avec le service
Marchés
Assurer l'analyse des réponses des soumissionnaires ( analyse des offres)
Rédiger et présenter le rapport synthétique des offres en CAO
Négocier les achats selon des objectifs de coût /qualité/délais ( MAPA)
Travailler sur les offres des centrales d'achats et les modalités de commande
Développer la qualité environnementale des achats
MISSION :
Suivi de l'exécution des marchés publics
Activités :
Participer au contrôle des demandes des services ( quantité , budget , environnement)
Établir les bons de commande en lien avec cellule comptable
S'assurer de l'exécution du marché public par le titulaire du marché public ( qualité, livraison , prix )
Régler les éventuels litiges ( fournisseurs , services )
Participer et contribuer aux modalités de réception, distribution des fournitures avec le magasin/ fournisseurs
MISSION :
Participation à l'évaluation de la stratégie d'achat
Activités :
Participer et animer des réunions avec les services , les fournisseurs
Élaborer des indicateurs de consommation , de satisfaction, de développement durable
Évaluer les fournisseurs, les produits et proposer des axes d'amélioration
Besoin d'un acheteur pour gérer le recensement des besoins des services, les relations fournisseurs, le contrôle des dépenses, la gestion des stocks, les échanges avec les services et les litiges pour les produits d'entretien des services la Ville et du CCAS. Gestion des marchés publics et/ou centrales d'achat concernés. Il gère en équipe avec les autres acheteurs les demandes d'investissements tout au long de l'année, il intervient également en renfort pour le matériels et outillage ainsi que les autres domaines gérés par le service.
Connaissances des principes de la commande publique et de la législation en vigueur des marchés
publics
Connaissances techniques , économiques et commerciales des fournitures achetées
SAVOIR-FAIRE Conduire une négociation
Travailler en réseau ( services transversaux , groupes de travail interne et externe )
Utiliser les outils bureautiques et progiciel
Respecter les contraintes calendaires
Rigueur
Sens relationnel et rédactionnel
Confidentialité
Autonomie
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),
- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)
- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au vendredi.
