REMPLACEMENT TEMPORAIRE - GESTIONNAIRE SANTÉ H/F

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Description du service

Le service Santé Hygiène & Sécurité est composé de quatre pôles (social, handicap & actions de prévention, santé et prévention-sécurité) comprenant 11 agents et intervenant pour les agents de la ville et du CCAS de Villeneuve d'Ascq.

Son rôle est d'accompagner et de conseiller les agents, leur hiérarchie et l'autorité territoriale sur toute question relatives à la santé, sécurité & conditions de travail.

Le service recherche un gestionnaire santé afin de remplacer un congé maternité à compter du 31/01/2025 - CDD 4 mois

Missions et activités

Enregistrement des déclarations d'accident (AT)

Accueillir, informer et accompagner l'agent dans les démarches
Analyser la situation et collecter les pièces pour constituer les dossiers
Assurer les relations avec les partenaires internes et externes
Transmettre les justificatifs aux organismes concernés, professionnels de santé, service juridique
Enregistrer les déclarations dans les progiciels

Suivi médical des agents

Organiser et planifier les visites médicales selon vacations du médecin du travail et réglementation suivi médical
Contacter et convoquer les agents, gérer les absences, reprogrammer les visites
Notifier les conclusions médicales des visites aux agents, à la hiérarchie et aux services concernés
Diligenter les visites médicales d'embauche auprès du médecin de prévention
Tenir à jour les dossiers administratifs physiques et dématérialisés, établir des requêtes relatives au suivi
Développer un outil d'extraction et de programmation des visites médicales périodiques

Aide à la gestion administrative liée aux missions et activités du pôle prévention santé

Rédiger tout document administratif
Alimenter les tableaux de bord et de suivi
Trier, classer et archiver les dossiers et documents en lien avec l'assistante administrative du pôle
Accueillir et informer les agents sur les dossiers du service

Profil recherché

Capacité d'adaptation rapide / Curiosité

Nos atouts - Nos avantages

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an), (à voir avec le service si possible, ne pas l’indiquer d’office)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.

Conditions de travail

Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au samedi aux horaires de la mairie / sur 4,5 ou 5 jours.