Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Au sein d’un service de 37 agents, fortement mobilisé sur les enjeux de qualité du service public rendu et de polyvalence dans l’accomplissement de missions variées, la Ville de Villeneuve d’Ascq recrute un officier d’état civil.
Vous intégrerez une équipe engagée dans les domaines suivants : état civil, élections, gestion des cimetières, accueil en mairies de quartier et régie centrale.
Ce poste s’inscrit dans une dynamique de proximité avec les usagers et dans un environnement administratif collaboratif.
Missions principales :
En tant qu’officier d’état civil, vous serez amené(e) à :
• Assurer la gestion des actes d’état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.
• Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l’identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d’identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).
• Participer à l’organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.
• Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.
• Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.
• Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.
Officier d’État Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles
Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C
Profil recherché :
• Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil et des procédures administratives locales.
• Aisance dans la relation à l’usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée.
• Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence.
• Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.
Travail en 37h du mardi au samedi matin
