Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
La mission du service Jeunesse et sports est de permettre la pratique sportive sous toutes ses formes au plus grand nombre. Pour mener à bien cet objectif, le service Jeunesse et Sports se compose de 123 agents répartis selon 6 domaines d'intervention :
- Secteur Jeunesse (9 agents)
- Manifestations, intendance et logistique et régie des équipements municipaux (24 agents)
- Entretien et maintenance des équipements (27 agents)
- Éducation et animation par le sport (11 agents)
- Équipements aquatiques (44 agents)
- Gestion administrative et financière et relations à l’usager (8 agents)
Mettre en œuvre les orientations
Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
Coordonner, expliquer les consignes aux agents
Communiquer sur les enjeux et finalités du pôle
Analyser les besoins d'évolution en compétences
Élaborer des notes, établir des bilans statistiques
Programmer, planifier, piloter et suivre la réalisation des opérations
Organiser des réunions d'équipe
Évaluer les agents
Participer à l'élaboration du plan de formation
Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité en lien avec le SHS
Participer au recrutement par le suivi des demandes d'emploi
Appliquer les procédures administratives
Élaborer, suivre et évaluer les documents administratifs (contrats d'objectifs, délibérations, conventions)
Transmettre les documents administratifs (conventions, arrêtés)
Élaborer les plannings annuels des installations sportives
Élaborer des rapports relatifs aux Assemblées Générales pour les Élus
Recenser les demandes de créneaux
Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes du pôle
Examiner et suivre les demandes de subventions en lien avec l'Office Municipal du Sport
Être l'interlocuteur des collectivités publiques au titre de la perception des subventions allouées aux clubs
Réaliser la facturation des prestations contractualisées avec un partenaire extérieur
Préparer le budget alloué aux subventions
Élaborer et présenter le budget primitif
Conduire un entretien et analyser la demande
Informer et conseiller l'usager dans ses démarches
Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier
Examiner la recevabilité de la demande
Enregistrer et traiter les réclamations
Connaissances des progiciels : GMA, Sedit RH, Finances, Airdélib, GP2T
Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques
Maitrise de la réglementation relevant du conventionnement
Connaissance du mouvement sportif, des territoires et partenaires institutionnels
Techniques de management
Technique de renseignement de tableaux de bord
Piloter et animer une équipe
Conduire et animer une réunion
Utiliser les progiciels et outils bureautiques
Coordonner, expliquer les consignes et donner des instructions opérationnels aux agents du pôle
Rédiger et synthétiser tout document administratif
Capacité à respecter les délais imposés
Disponibilité, ponctualité, assiduité et rigueur
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit
Capacité à être à l'écoute des autres
Capacité à négocier
-
