DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT F/H

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Description du service

Le(la) directeur général adjoint aura sous sa responsabilité la direction ville active qui recouvre les secteurs suivants : jeunesse et sport, école de musique, médiathèque, culture et fêtes populaires, maison des aînés ainsi que la direction éducation qui comprend les affaires scolaires et la restauration, l'enfance ainsi que la petite enfance et ludothèques.

Missions et activités

Participation à la définition et à la mise en œuvre,du programme municipal

Participer aux travaux du collectif de la direction générale
Participer à la mise en œuvre du projet d'administration
Élaborer des argumentaires stratégiques sur conditions, modalités et contraintes particulières de la demande politique
Établir des scenarii sur les différentes stratégies possibles
Coordonner la définition des outils de pilotage et de suivi des actions
Représenter la collectivité et être force de proposition auprès de la direction générale et des élus

Définition des orientation stratégiques des politiques publiques de la direction générale adjointe

Formuler des avis et rédiger des propositions d'aide à la décision
Piloter les dossiers transversaux de la DGA
Représenter l'institution et négocier avec les acteurs du territoire
Explorer les résultats d'une évaluation, en hiérarchiser les impacts
Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet

Management des équipes

Mettre en œuvre la transversalité au sein de la DGA
Piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des RH, financières et matérielles de la DGA
Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents
Favoriser la participation et l'expression des agents, mettre en œuvre des délégations de responsabilités
Participer à l'élaboration du plan de formation
Organiser la diffusion de l'information au sein des services et la transversalité de l'information

Coordination des services de la direction

Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services
Mobiliser les services autour des projets de direction
harmoniser les méthodes de travail entre services
Piloter, suivre et contrôler l'activité des services
Superviser l'élaboration et la réalisation du budget des services rattachés
Animer la coopération transversale entre les services

Supervision et suivi du budget

Superviser l'élaboration des budgets des services
Suivre et contrôler l'exécution du budget
Contrôler les outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
Analyser le rapport d'activités
Négocier le budget auprès de l'autorité territoriale

Profil recherché

De Formation supérieure Bac + 5 (ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire avec pilotage de politiques publiques locales et l’accompagnement de projets complexes au sein de collectivités ou d’environnements institutionnels exigeants.

Vous avez des capacités avérées de pilotage stratégique, de management et de conduite du changement, un sens aigu du service public, un leadership et une capacité à fédérer et à travailler en transversalité.

Vous avez été amené(e) à prendre des décisions dans des environnements complexes et vous maîtrisez les enjeux juridiques, financiers et organisationnels des collectivités territoriales,

Une grande disponibilité et une forte implication sont attendues.

SAVOIR

Connaissances juridiques et financières
Connaissances des fondamentaux du statut de la FPT et des RH
Méthodes et techniques d'analyse prospective, méthodologie de projet
Techniques de management , de conduite d'entretien, d'accompagnement au changement
Connaissances des méthodes d'accompagnement et des démarche qualité

SAVOIR FAIRE

Conduire des projets complexes de service et de direction
Établir des diagnostics des politiques publiques (bilans, évaluations, préconisations)
Gérer les ressources financières, humaines et matérielles et d'organisation des services
Manager des directions/services, piloter et animer une équipe de cadres, mener des entretiens
Concevoir et alimenter des outils de suivi

SAVOIR ETRE

Autonomie, méthode-rigueur, disponibilité, capacité d'analyse des situations de travail
Aisance relationnelle, capacité à communiquer et à s'exprimer verbalement et par écrit, diplomatie
Capacité de prendre des initiatives, à travailler en équipe et en transversalité
Capacité à être à l'écoute des autres, assertivité
Capacité à organiser, hiérarchiser les actions, capacité à négocier

Nos atouts - Nos avantages

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%)

- C.E.T monétisable,

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.

Conditions de travail

Jours travaillés et horaires spécifiques :-