CHEF DE PROJET INFORMATIQUE JUNIOR ET RESPONSABLE APPLICATIF - CDD H/F

Type de contrat Emploi non permanent
Filière Technique
Cadre d'emploi Ingénieurs territoriaux ; Techniciens territoriaux
Catégorie A ; B
Date prévisionnelle d'embauche 01/08/2026
Nombre de poste ouvert 1
Direction DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES > DGA RESSOURCES ET PATRIMOINE > SYSTÈMES D'INFORMATION > ÉTUDE ET APPLICATION

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). 
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Description du service

La direction des systèmes d’Information est composée de 24 agents : un pôle administratif et financier, un service Etudes et Applications, un service Infrastructures techniques et plusieurs agents en missions transverses rattachés à la direction. Les missions de cette direction consistent à :

  • Définir, mettre en œuvre et maintenir en conditions opérationnelles les architectures applicatives et les infrastructures techniques et de télécommunication
  • Aligner le Système d’Information avec les orientations stratégiques de la collectivité
  • Garantir la sécurité et la performance du Système d’Information
  • Assister et accompagner les services
  • Définir, mettre en œuvre le Système d’information Géographique (SIG)

Le service Etudes et Applications est composé de 7 agents : un chef de service, 3 chefs de projet et 3 responsables applicatifs. Ce service gère une centaine d’applications métier et joue un rôle crucial dans le déploiement du Système d'Information au service des usagers du service public et des agents de la collectivité.

Missions et activités

Pilotage et conduite de projets systèmes d’information :

  • Réaliser des études d’opportunité pour inscription budgétaire
  • Mettre en œuvre la procédure de consultation
  • Mettre en place, animer une équipe projet et participer aux comités de pilotage
  • Définir les spécifications techniques et opérer les choix techniques en matière de logiciels
  • Mettre en œuvre et intégrer des progiciels
  • Evaluer les projets et en contrôler la qualité, les performances, le coût et les délais

Mise en œuvre de la conduite du changement :

  • Formaliser, analyser les besoins des utilisateurs et définir des spécifications fonctionnelles
  • Proposer des solutions adaptées et accompagner les utilisateurs dans le changement
  • Gérer la rédaction et la mise à jour des supports nécessaires à l’utilisation des applications
  • Evaluer la qualité du service rendu sur les plans techniques, fonctionnels et financiers
  • Participer à l’étude d’impact des projets sur l’organisation de la collectivité et les activités des services
  • Participer à l'élaboration du schéma directeur du système d'information

Administration d'un portefeuille d’applications :

  • Assurer l’évolution et l'administration  technique et fonctionnelle des solutions, gérer les licences et versions
  • Assurer l’interface entre les utilisateurs, la DSI et les éditeurs
  • Identifier et résoudre les dysfonctionnements et freins éventuels
  • Assurer une veille active auprès des prestataires.
  • Collaborer au respect des règles relatives à la protection des données
  • Fournir des éléments objectifs de suivi et de prévisionnel de l’activité du service.

Intégration des nouvelles applications dans le parc :

  • Installer les nouvelles applications en lien avec l'équipe projet
  • Alimenter la base commune de procédures
  • Rédiger les documentations de mise en place
  • Assurer les tests de mise en production, de performances
  • Assurer la cohérence et l'interopérabilité des applications

Accompagnement des utilisateurs et participation à la conduite du changement :

  • Rédiger les supports de formation pour l’utilisation des applications
  • Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées
  • Gérer les incidents : diagnostics, résolutions, relations avec le support du fournisseur.
  • Contribuer à l'alimentation d'une base de connaissances, destinée à la fois à la DSI et aux utilisateurs
  • Evaluer la qualité du service rendu sur les plans techniques, fonctionnels et financiers.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en informatique ou en gestion de projet (Bac +5 selon expérience), vous maitrisez les méthodes de conduite de projet, disposez de véritables compétences techniques dans le domaine informatique et avez déjà eu l'occasion de travailler sur un poste similaire.

 

Pour réussir sur ce poste, vous devrez :

Être doté(e) de connaissances techniques avancées vous permettant de vous adapter à des situations complexes dans un environnement hétérogène.

Disposer de bonnes connaissances techniques, des langages de programmation informatique, connaitre SQL

Démontrer de réelles capacités à savoir travailler en transversalité, faire preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, de rigueur et savoir respecter les procédures d'organisation

 

De plus, il vous faudra également : Avoir le sens du service public, aimer transmettre votre savoir et vos compétences

Nos atouts - Nos avantages

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an)

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%)

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.

Conditions de travail

Jours travaillés et horaires spécifiques : horaires de bureau

CDD de 12 mois pour remplacement d'un agent absent

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