JURISTE AUX ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS (F/H)

Ce que l’on va attendre de vous ?

Vous assurerez la passation des marchés confiés par votre responsable et accompagnerez les services dans leur projet d'achat, jusqu'à leur notification, décomposé en cinq grande missions :

• Conseil et assistance en commande publique auprès des services prescripteurs :
  
  • Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix de la procédure ;
    
  • Transmettre les documents nécessaires à l'instruction de la demande ;
    
  • Effectuer une démarche de sourçage et analyser les conditions économiques du marché fournisseur ;
    
  • Favoriser une démarche d'achat public responsable ;
    
• Participation à l'élaboration des stratégies d'achats, optimisation de la performance achats :
  
  • Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats auprès d'autres organismes ou institutions ;
    
  • Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats ;
    
  • Formaliser des stratégies d'achats ;
    
  • Mesurer et valoriser les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés ;
    
  • Évaluer la satisfaction des utilisateurs, concevoir et alimenter des tableaux de suivi ;
    
  • Évaluer les actes d'achats ;
    
• Mise en œuvre des procédures de marchés publics, instruction et sécurisation juridique des dossiers :
  
  • Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé, sensibiliser les acteurs aux risques juridiques ;
    
  • Rédiger ou participer à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises et des rapports d'analyse ;
    
  • Contrôler le respect des obligations réglementaires, effectuer un pré-contrôle de légalité ;
    
  • Analyser, négocier et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné :
    
• Suivi administratif des dossiers :
  
  • Élaborer, concevoir et alimenter des outils de suivi, alimenter des tableaux de bords ;
    
  • Centraliser et préparer les dossiers des commissions d'appel d'offre ;
    
  • Réaliser une évaluation qualitative et quantitative des procédures ;
    
  • Classer et archiver tout document ;
    
• Pilotage et suivi de l'exécution des marchés :
  
  • Transmettre les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services compétents ;
    
  • Vérifier, auprès des services, la bonne exécution des marchés ;
    
  • Organiser et animer des réunions ;
    
  • Établir un système de gestion de la qualité du service ou de la prestation ;
    
  • Réaliser un bilan et suivre les dépenses ;
    
  • Rédiger des avenants et tout documents administratifs ;