Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Le Service Protocole Manifestations et Sécurité est un service rattaché à la Direction « Vie citoyenne et Attractivité ».
Il regroupe 3 pôles différents :
Le Pôle Protocole qui organise ou aide à l’organisation des manifestations municipales et patriotiques, tant sur le volet logistique que restauration.
Le Pôle Manifestations qui assure les mises à disposition des salles des fêtes (gestion administrative et logistique) et les mises à disposition du matériel nécessaire aux manifestations (tables, barrières, sonos, boissons…)
Le Pôle Hygiène et Sécurité qui veille au respect des règles de sécurité public et civile sur le territoire de la commune et dans les ERP et qui accompagne les riverains en cas de problèmes liés à l’hygiène (insalubrité, nuisibles..)
Ce service est basé sur 3 sites géographiques distincts et regroupe une trentaine de professionnels.
Réceptionner, traiter et suivre les demandes
Effectuer si nécessaire un repérage sur site et/ ou des prises de contact avec l'organisateur et compte rendu N+1
Solliciter, en lien avec le N+1, des devis à des prestataires, transmettre les éléments au correpondant finances
Rédiger des arrêtés municipaux et acter des prescriptions aux acteurs de la manifestation
Alimenter les tableaux de suivis
Assurer la transversalité avec les services municipaux
Convoquer les AO pour les évènements
Établir et transmettre les listes des AO retenus à la PM
Réceptionner les feuilles d'émargement RH et lien avec les service RH et le référent Finance du service
Lancer les recrutements des AO, lors de la fin de saison et établir les contrats de travail en lien le service RH
Alimenter les tableaux de suivis
Assurer le secrétariat de la Commission Communale de Sécurité incendie
Assurer le suivi des demandes d'hygièneAgent administratif ayant des connaissances en sécurité civile et publique
SAVOIR
Organigramme et fonctionnement de la collectivité
Techniques d'accueil et de secrétariat
Techniques et outils de planification
Connaissances en réglementation sécurité publique
SAVOIR-FAIRE
Utiliser les outils bureautiques et progiciels
Rédiger des actes ou écrits administratifs
Alimenter des outils de suivi
Savoir lire et utiliser des plans, cartographies
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à communiquer, à s'exprimer verbalement et/ou par écrit
Capacité à organiser et hiérarchiser les actions
Capacité de travail en équipe, capacité à être à l'écoute des autres
Méthode, rigueur, discrétion professionnelle
Aisance relationnelle
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
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