Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Au sein d’un service de 37 agents, fortement mobilisé sur les enjeux de qualité du service public rendu et de polyvalence dans l’accomplissement de missions variées, la Ville de Villeneuve d’Ascq recrute un officier d’état civil.
Vous intégrerez une équipe engagée dans les domaines suivants : état civil, élections, gestion des cimetières, accueil en mairies de quartier et régie centrale.
Ce poste s’inscrit dans une dynamique de proximité avec les usagers et dans un environnement administratif collaboratif.
Missions principales :
En tant qu’officier d’état civil, vous serez amené(e) à :
• Assurer la gestion des actes d’état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.
• Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l’identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d’identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).
• Participer à l’organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.
• Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.
• Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.
• Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.
Officier d’État Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles
Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C
Profil recherché :
• Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil et des procédures administratives locales.
• Aisance dans la relation à l’usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée.
• Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence.
• Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :
- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach
Les avantages
- Rifseep,
- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.
Conditions d’exercice :
• Poste basé à l’Hôtel de Ville ou en mairie de quartier selon l’organisation du service ;
• Travail du mardi au samedi 37H semaine
• Horaires variables en fonction des nécessités du service (mariages, élections, réunions de service).
