GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

Description du service

L'agent fait parti du service carrières et traitements, qui gère les agents de la ville et du CCAS (1500 agents).

Missions et activités

SUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS

Tenir à jour le tableau des effectifs (réservations, modifications).
Etablir le tableau mensuel des postes théoriques et réels.
Etablir les ,délibérations de créations et de suppressions de postes
Etablir les documents pour le CST pour les suppression,les délibérations de créations et de suppressions de postes.
Créer les postes budgétaires et postes de travail sur le logiciel e-sedit.
Assurer le suivi des vacances de poste

PREPARATION SUIVI DES CAP (commissions administratives paritaires) ET DES CCAP (commissions consultatives paritaires)

Etablir les documents nécessaires à la préparation, à la tenue et au suivi des différentes CAP et des CCP.
Etablir le calendrier et la logistique pour la tenue des instances.
Etablir les cahiers des agents remplissant les conditions pour un avancement de grade et ou une promotion interne
Exploitation des fiches d'avis motivés
Réunion d'information sur les lignes directrices de gestion auprès des managers
Répondre aux courriers des agents

PREPARATION ET SUIVI DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL

Etablir le mailing.
Transmettre les imprimés dans les services
Suivre et enregistrer les retours.
Suivre la procédure de contestation.
Analyser les compte rendus d'entretien
Réunion d'information auprès des encadrants et réalisation d'un guide

AIDE A LA PREPARATION DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES

Participer à l'ingénierie des élections professionnelles.
Participer aux réunions préparatoires avec les syndicats
Participer à la tenue des bureaux de vote et au dépouillement

Profil recherché

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance des procédures administratives et du mode de fonctionnement des collectivités

Rédaction de courrier et actes administratifs

Rigueur, discrétion, respect des délais

Nos atouts - Nos avantages

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours, 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%)

- C.E.T monétisable,

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.

Conditions de travail

Jours travaillés et horaires spécifiques : temps complet